FaxCloud est un service clef en main permettant d’émettre et recevoir vos télécopies directement à partir de votre messagerie ou application métier en vous libérant de toute contrainte matériel de télécopie tout en bénéficiant d’une infrastructure sécurisée, souple et intuitive.
De plus, FaxCloud, s’intègre à votre infrastructure sans aucune adhérence sur votre réseau, garantissant la transparence du service en supprimant les risques liés aux logiciels embarqués.
Libérez-vous de votre télécopieur ou carte Fax onéreux et des coûts associés liés (abonnement téléphonique, papier et toner..).
Grâce à FaxCloud, dématérialisez dans le Cloud vos flux fax au travers d’une interface totalement sécurisée, souple, efficace, permettant de stocker les télécopies reçues et émises, consultables et stockables à l’infini.
PAS D'INSTALLATION PHYSIQUE, AVEC FAXCLOUD IL VOUS SUFFIT DE DISPOSER D'UNE CONNEXION INTERNET ET D'ADRESSES MAILS.
Emission
Plus besoin de se déplacer au télécopieur, l'envoi d'un fax est aussi simple que l'envoi d'un e-mail et ne nécessite aucune installation physique.
1. Créer un nouveau mémo
2. Saisissez dans le champs expéditeur numérofax @faxcloud.fr ou utiliser le carnet d’adresses de la messagerie.
3. Saisissez un objet et un commentaire dans la zone de texte, ces derniers seront automatiquement intégrés dans une page de garde fax personnalisé avec le logo de votre entreprise.
4. Les pièces jointes sont à joindre au mémo. Formats pris en charge : MS Office : doc, xls, ppt, pdf, txt, jpg, bmp, gif, tif ; OPENDOCUMENT : odt, ods, odp ; Office Open XML : docx, xlsx, pptx.
En quelques secondes, l’accusé d’émission est reçu directement dans la boîte aux lettres mail de l’expéditeur.
Réception
Ne changez plus vos numéros fax, nous pouvons les conserver au travers d’une portabilité Telecom.
Facilement identifiable, le fax contient un code de couleur bleu « Vous avez reçu un fax », et l’objet du mail contient le numéro fax expéditeur.
Grâce à la prévisualisation des deux premières pages du fax, vous connaissez l’expéditeur et l’objet du fax.
L’intégralité du fax est en pièce jointe au format PDF.
Fini l’impression de fax, ils sont reçus directement sous forme d’un e-mail.
L'extranet de consultation
Plus besoin de courir après vos fax, avec l'interface administrateur vous avez accès à une sauvegarde automatique de vos fax reçus et envoyés durant la durée d'engagement de votre contrat.
Grâce à l'onglet consommation, vous pouvez à tout moment visualiser vos informations de consommation au format CSV en cliquant sur les noms des colonnes dans les graphiques.
Détails de votre contrat (date de début, date de fin, nombre maximum d’utilisateur, nombre maximum de SDA, consommation globale fax émis et fax reçus).
Consommation :pourcentage d’atteinte durée d’engagement, trafic fax envoyés/reçus, numéros SDA, utilisateurs.
Evolution Consommation : évolution mensuelle des consommations fax envoyés/reçus sur les 12 derniers mois.
Informations Revendeur : Coordonnées de votre contact commercial.
Fonctionnalités avancées
- Imprimante virtuelle
- Mode Web services, FTP
Bénéfices
